把流程交給 AI
把時間留給自己
畢克森依你公司的做事方法，打造專屬的 AI agent：從接待客人、照 SOP 處理，到整理成報表，它先做好，你只要按確認。
這些事是不是每週都在發生？
- 同一份資料，要輸入三個系統
- 會議開完，沒人記得決定了什麼
- 想找去年那份文件，翻了半小時
- 發票開錯，又要作廢重開
- 合約每份都要從頭讀到尾
- SOP 寫了，沒人照著做
- 客訴換人接手，又從頭問一次
- 排班排到頭痛，還是有人不滿
- 誰欠款、欠多久，要翻好幾個 Excel
- 客人說「跟上次一樣」，沒人記得上次是什麼
- 新人問的，跟去年的新人一模一樣
- 老闆什麼都要親自看過才放心
- 定價要不要調，沒有數據可以看
- 報價單每次都從舊檔複製改
- 客人半夜傳訊息，早上回覆時人已經跑了
- 生意變差了，說不出是哪裡出問題
- 收據堆到月底才一次對帳
- 同一個問題，一天被問二十次
- 進貨多少，全靠感覺
- 老員工一請假，事情就卡住
- 經驗都在老員工腦袋裡
- 報表每週都有，看完還是不知道該做什麼
- LINE 訊息回不完，下班還在回
- 想用 AI，不知道從哪裡開始
每一張 agent 都能幫你代理
從接客到報表 整條都能接
大部分人只想到用 AI 回訊息。其實從客人第一次開口，到事情辦完、結果整理成報表，每一段都能由 agent 代理。
客人一開口就有人接
用你的型錄、價目表、SOP 回答問題，收集需求、約時間。放在官網、LINE、IG、名片 QR Code，24 小時都在。
照你的規矩把事辦完
接到的需求自動派給對的人、開單、提醒、追蹤進度。會動到資料和錢的步驟，一律先給你確認。
辦完的事自動變成報表
每週整理客人最常問什麼、哪些問題答不出來、多少詢問變成預約，讓你知道下一步該補什麼。
每個行業的流程都不一樣
這裡只是幾個例子。不在裡面也沒關係，只要有固定流程，agent 都能代理。
- 常見困擾
- 週末看房詢問一次湧進來，回慢了客人就找別家
- 接待
- AI 自動回答坪數、車位、租金，約好帶看
- 流程
- 智能派給負責業務，自動寄確認、前一天提醒
- 報表
- 智能分析熱門問題、帶看轉成交的比例
哪些事 agent 能代理？
點選你公司每週都在做的事，看 agent 會怎麼協助。
先點一個流程。
它做草稿 你做決定
回客人、排會議、叫貨、開報價，agent 做事都是這四步，每一步都看得見。我們自己的後台就是這樣跑的。
讀取庫存與叫貨紀錄…
- A4 影印紙庫存
- 3 箱
- 安全量
- 10 箱
- 過去叫貨
- 6 次，每次約 20 箱
- 常用供應商
- 3 家
低於安全量，該叫貨了
讀你的資料
依員工權限讀取：倉管看得到庫存，業務看得到客戶，該看的才看。
自己做功課
查庫存、翻過去的叫貨紀錄、比較供應商，像資深同事一樣把功課做完。
交給你一張確認卡
它不會直接動你的資料。每個寫入都先變成一張卡，任何欄位都可以改。
照你的規則寫入
按下確認，才用系統原本的驗證寫進去，留下紀錄，日後查得到是誰按的。
從簡單開始 需要再加深
大部分公司先從一兩個流程開始，用順了再加。
標準版
- 適合想先讓一兩個流程跑起來的團隊
- 用我們現成的 agent 架構，依你的流程調整
- 接上 Google 試算表、Email、LINE 與常用記帳工具
- 用雲端模型，不拿你的資料訓練
- 資料存在你自己的帳號裡
客製版
- 適合流程多、部門多，或已有自己系統的公司
- 從盤點開始，為你的流程從頭設計
- 再接上你的 ERP、資料庫與內部系統
- 雲端、本地端或混合，依資料敏感度選
- 資料可以完全不離開公司
怎麼開始？ 先聊聊就好
我們做的事
實際案例
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想先試試看？
shareyourai.ai 是我們自己的知識庫 AI agent 平台：把公司文件交給它，它就能回答客人的問題、接預約、留下聯絡方式。想先感受 agent 怎麼做事，從這裡開始最快。
常見問題
公司不大，也需要 agent 嗎？
越小的團隊越有感。一個人身兼好幾個角色時，讓 agent 代理重複的草稿工作最省時間。標準版就是為中小企業設計的。
一定要換掉現在的系統嗎？
不用。agent 接在你現有的工具上：Excel 或 Google 試算表、Email、LINE、記帳軟體或既有資料庫。真的沒有系統可接，我們也能做一套給你。
AI 會不會亂改資料？
寫入之前一律先產生確認卡，你按確認才會執行。權限照員工角色設定，每個動作都有紀錄。
資料會不會外流？
可以選不拿資料訓練的雲端模型，也可以把模型裝在你辦公室自己的設備上，資料完全不離開公司。
要準備什麼才能開始？
一份你們每週在做的事情清單就夠了。可以先用上面的流程點選，帶著結果來諮詢。
多久可以上線？
單一流程通常幾週內就能先上線試用，再一個一個加。確切的時程，盤點完會告訴你。
費用怎麼算？
依流程數量、要串接的系統與部署方式報價。諮詢與盤點之後，你會拿到一份分項報價單。
上線之後誰維護？
我們負責維運與調整，流程改了 agent 跟著改；也會教你的同事怎麼用、怎麼看紀錄。
聯絡我們聊聊你的流程
兩種方式都可以，我們都會回覆你約時間。 或直接寫信 mbiksen@gmail.com
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- 隨時都能聊，不用等上班時間
- 邊聊邊幫你把需求整理清楚
- 聊完直接預約時間，我們看了就懂
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